我们不生产文字 我们只是文字的搬运工「不是文字的搬运工」

大家好，我们不生产文字 我们只是文字的搬运工「不是文字的搬运工」很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

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接上篇

这充分说明，写公文必须要善于研究、认真研究，只有充分借鉴、整合别人的智慧，才能补齐自己的短板。所以我强调，平时注意积累是一方面，临阵磨枪、不快也光同样重要。写作前具体怎么做研究？我推荐几种办法。

文献研究

名字听起来似乎高深莫测，其实说白了就是动笔前先拿百度也好、百科也好、知网也好，做一个深入的资料检索，收集大量与写作主题相关的文章、材料，把不清楚的东西搞明白，把不懂的东西了解个大概，研究的逻辑无非还是围绕着结构、观点、语言几个方面来进行。

先说研究结构。例如，我接到任务，要给领导起草一个在述职述廉会议上的报告，述职述廉是监督条例规定的行为，是一项规定动作。长期以来，这一文体基本形成了固定的体例和结构，一般都是先讲履职尽责的情况，接着谈廉洁自律的情况。

我没有写过这类报告，所以就要先找到以前领导用过，或是互联网上公开发表的述职述廉报告学习一番，了解这类报告的体例结构。否则，假如述职述廉报告通篇只写如何呕心沥血、鞠躬尽瘁就不符合要求，通篇只写如何拒腐防变、高风亮节那也明显不行，首先从结构上就谬失了。

观点正确同样重要，尤其要避免常识性错误。比如，领导要出席徐先生诞辰120周年座谈会，我一个学法律的，对徐先生的认识也只能说是知道徐先生爱画马了。要写出内行的文章，一定需要先找点介绍徐先生的资料、书籍，了解一下徐先生到底艺术成就在哪，现实意义在哪。

详细研究了徐先生的生平资料、权威评价，你才会知道，徐先生是20世纪中国美术的先驱，是功垂后世、影响深远的艺术巨匠和一代宗师；他满怀诚挚的报国志向和坚定的艺术理想，把中国美术传统精华和西方美术优长融会贯通，创作了大批思想性艺术性俱佳的美术作品，形成了“中西融合”的艺术风格。这种美术艺术圈的内行话，靠你自己闭门造句能写出来吗？肯定不能，只能依靠研究和学习去获取。

还有语言。平常的书面语我们对付起来当然没问题，但在一些特定的场合，人家语言自成体系，有自己的讲究，你还是“同志们来同志们去”的就给领导丢人了。

最有代表性的就是佛教界的活动。最近单位搞了一个佛教哲学论坛，领导需要去讲两句，让你给准备准备。你得提前研究佛教界的语言特点，大师们不食人间烟火，哪能像凡夫俗子一样直来直去？致辞讲到最后了，你不能按官方话语说，“祝大家工作愉快，身体健康”，而要说：“祈愿三宝加被、佛光普照，祝愿各位领导、各位代表、各位朋友六时吉祥，身心安乐！”格调是不是马上高了？这种功夫绝对不在平时，你难道还提前去寺院体验生活不成？只能在研究之中得来。

背景摸底

在特定场合、特定活动上使用的文稿，要特别注意对活动的背景资料、历史材料研究摸底，文章才能写得实在、扎实。某位曾经在我单位工作过的老领导出书了，我单位准备搞一个出版座谈会，我的领导作为单位代表需要致辞，不用说，这个致辞主要目的是对老领导的书和人给予高度评价。要写好这个发言，第一步是什么？当然不是慌慌张张地动笔，而应该是做好背景的摸底。

首先，你要先把老领导要出的书找到，至少粗略翻阅一遍，看看大致的内容，有无闪光的语言和观点，然后在发言稿里引用一些，不然你的马屁怎么拍得到点子上！其次，还得梳理一下老领导以前在单位的作为和功绩，查一查单位的年鉴、报纸，盖楼也好、改革也好、涨工资也好，总会有那么一两件，找出来、写出来，这稿子不就成了！

热线求助

最近一段“时间智库”这个词很火，不久前还召开了国家高端智库建设试点工作会。办公室人摇笔杆子，也要注意借力打力，借助外脑、智库的智慧。现在社会分工精细化，隔行如隔山，有时候光搞文献研究，看来看去也把不准脉；还有些时候，时间紧迫，没有时间去做深入研究，这时就要跟专业人士热线求助，别人在相关领域深耕多年，有时一两句话就能点醒你。

我们经常看到记者撰写报道，总会引用几句专家的话，某某专家表示、某某教授认为、某某学者分析，办公室人也需借鉴这种方法。我前面提到的扶贫座谈会发言，后来就找到一位公共政策专家帮忙提修改意见，果然又发现了几处不当表述。

调查调研

小讲话往往还比较好对付，遇上总结、汇报、规划这类所谓的大稿子、综合性材料，是最让写手们挠头的。大稿子写多了，我发现，如果你觉得综合性材料难写，绝对只有一个原因，你占有的材料还不够多。

各下属单位的做法、数据你是否掌握？上级最新的指示、要求你是否清楚？单位工作中的思路、亮点你是否明晰？干部群众的想法、看法你是否了解？如果没有前期这些材料的积累，写出的东西肯定是飘在空中的，也是让人昏昏欲睡的。所以，找相关方“要”材料也好，实地考察观察也好，召开座谈会、听取大家的意见建议也好，都比一碗泡面一杯茶的爬格子要重要。

总体来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

我曾经看过一篇讲述路先生如何为创作平凡的世界做准备的文章，其中说道：“路先生首先静下心来阅读，他列了一个近百部长篇小说的阅读书目。这些书，有的是重读，有的是新读。有的要细读，有的仅粗读。”

“之后，路先生按计划转入‘基础工程’——准备作品的背景材料。于是，新一轮的阅读又开始了。为了更清晰、准确地把握1975年到1985年这十年间的时代背景，路先生找来十年的日报以及省报、地区报和消息的全部合订本。”

“提着一个装满书籍资料的大箱子，路先生开始在陕北各地奔波。方方面面的生活都能令他感兴趣。乡村城镇、工矿企业、学校机关、集贸市场；国营、集体、个体；上至大领导，下至普通老百姓；只要能触及的，就竭力去触及。”

“路先生赶赴陕西，先在矿务局煤矿体验生活，作为挂职的矿务局宣传工作，路先生没有在吃住方面提任何要求，而是一来到矿上，就要求下矿井。他要和矿工们一起劳动，与矿工交朋友。”

哦，原来，好文章是这样来的。

4．公文搬运工必上的四类网站你都知道吗

研究既然是写作的第一步，那么，作为文字的搬运工，一般而言到哪儿去收集材料，然后再砸碎揉开，为我所用呢？我为诸位办公室人推荐以下这些个网站。

本单位网

本单位的网其实是一座公文素材的富矿，但往往被人忽视。网站如果更新及时、信息全面，可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。如何把文章写实？很重要的一个方法就是从实际出发，而最基础和直接的实际就是本单位的工作动态。无论是讲话、汇报还是总结，都要有一定篇幅的实例、数据，这样才能有说服力，才能活泼生动。

我所在单位智库工作开展得不错，被上级单位看成是一个典型，受到邀请去座谈会上介绍经验，我负责起草汇报稿件。这是单位长脸的好机会，怎么才能在一众兄弟单位面前露脸，凸显出自己单位智库工作一骑绝尘、遥遥领先呢，我奋笔疾书，加强领导讲了，制度创新讲了，资源倾斜讲了，写到最后，却总觉得少了点什么，不够味儿似的。仔细一琢磨，还是例证少了，有点虚。

我忽然想起不久前似乎有篇稿在单位网上闪现过，说的好像是单位某个智库在一个什么评比中成绩不错。上网一搜，在不久前公布的国新办的智库排名中，本单位排到了前十，这真是再合适不过的素材，放在文章里就像涮羊肉配麻酱一样完美。我闲得没事顺着历史文章往前翻了几页，结果发现更早前还有一篇消息，说的是在智库排名中，本单位挤进了前三。网站雄辩地证明，我们作为先进典型发言确实是应当应分的事儿。

搜索引擎

这个基本已经普及，不用多说，写文章连这个都不用，说明你完全还处在刀耕火种的原始社会，没时间谈恋爱、陪孩子、累到吐血、头发稀疏那都是活该。相信大多数办公室人都有忐忑的在搜索框里敲下“总结”“讲话”“对照检查”等字眼的时刻。

搜索引擎最大的弊端在于信息过于海量，搜索结果鱼龙混杂、良莠不齐。如何甄别结果？我觉得有一条很关键，那些来自专业的文秘网、公文写作网站的结果完全没有必要点开看，基本毫无参考价值，上面无非是些陈词滥调。

凭我的经验，一般而言，搜索结果中来自政府网站、新闻网站、正规单位网站的价值比较高，都是新鲜发生的、实实在在的报告、讲话，可以花时间品读研学。

专业数据库

中国知网、万方这类数据库，其实也是公文写作的宝库。你可能要疑惑，写公文又不是搞学术研究，犯得上杀鸡用牛刀，还拿数据库整吗？

我前面也说了，写公文本就该树立研究的心态，专业的数据库和搜索引擎相较而言，有四大好处：

一是主题集中。比如我们想找几篇讲调研的方式和技巧的文章，就可以把搜索的来源限定在《秘书工作》《秘书之友》等办公室工作期刊上，比用百度大海捞针集中多了。

二是门槛高。能发表在杂志上的文章，即使是掏了版面费、请编辑吃饭走后门上去的，一般而言也是花了大心思，整体质量水平较高，多少还是有可取的地方，不容易出现狗屁不通胡编乱诌的情况。

三是更完整。网上很多文章几经转手，早就变得鸡零狗碎，有的第一段没了，有的总结段少了，有的把科学发展观和“四个全面”拼凑到一起去了，得下气力甄别，相比之下，专业数据库上的文章来源封闭，要完整得多。

四是论述深入。互联网上的文章往往浅尝辄止，没有什么深度，你要是写一些专业性比较强的文章，还一定得用数据库，比如让你起草某市农业发展的规划，假如你能花一些时间找一些分析追踪农业前沿趋势的论文看一看，站位和视野一定会有跃升。

人民日报重要言论库、人民网领导人活动报道专页

这两个数据库必须单独拿出来提醒大家，绝对是公文写作神器，为你提供从语言到观点到素材的全方位辅助。

具体怎么用？还用我我教吗？涉及大政方针的，翻翻人民日报社论；谈论具体问题的，找找人民时评；聚焦组织建设和干部问题的，看看人民观点和仲祖文；需要宏大叙事和精美语言的，任仲平必不可少。

人民网领导人活动报道专页是什么？就是领导人言行库，上面搜罗了所有领导的讲话全文和活动报道。

写公文怎么才能体现高瞻远瞩？怎么才能体现时效性和新鲜感？怎么才能表现上级高度一致？就得靠引用领导的最新讲话，某同志曾经说，某同志反复强调啥问题的极端重要性，某同志语重心长地告诫大家，某同志明确指出，某同志最近强调，等等。

而这个“人民网领导人活动报道专页”，就是我目前发现的收集领导人讲话最全面的数据库，每每在单位写稿子的时候，总要时不时上去看看某某领导同志又有啥关于教育的最新讲话，最新指示，最新提法，不知道的同志们抓紧上去看看。

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