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主持会议的常用艺术形式「会议如何主持」

时间:2022-11-26 18:53:25 来源:豆瓜口才培训

大家好,主持会议的常用艺术形式「会议如何主持」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

在长期的革命实践中,国内外一大批著名的领袖人物,都形成了自己独特的主持会议的方法和风格。他们凭着这些方法和技巧,使自己所主持的会议充满了一种紧张热烈、宽松活泼的气氛。

主持会议的常用艺术

革命导师列宁主持会议时,总是把一块怀表放在桌子上,以便监督自己和他人的发言时间,给人以争分夺秒的紧迫感,他最讨厌空洞的漂亮话和不着边际的议论,有时他会毫不客气地打断那些冗长的讲话,有时他又会用生动的事例、风趣幽默的语言缓和气氛,使与会者畅所欲言,毫无顾忌地把自己的意见谈出来。

列宁主持会议的技巧博得了后人的一致肯定,成为主持会议的典范。如何有效地主持好会议,是领导讲话水平的一个重要方面,也是领导者的一项基本功。那么,怎样才能主持好会议呢?

主要有六大关键:

一、精彩的开场白。

二、巧妙的连接词。

三、灵活的应变术。

四、恰当的引导语。

五、紧凑的议程表。

六、圆满的总结语。

今天主要跟大家分享巧妙的连接词和灵活的应变。

一、巧妙的连接词。

会议主持者的一项重要职责就是负责搭桥连接、过渡照应、承上启下,把整个会议连成一个有机的整体。主持者在这个过程中,可以通过机敏的反应、良好的口才、高超的组织概括水平,有条不紊地完成各项任务。

主持者所用的连接语言,不外乎承上启下。首先对前面的发言或讲话中最精华的东西给予概括和肯定,画龙点睛,做好铺垫;然后根据后面议题的特点,渲染蓄势,呼之欲出,让听众感到贴切自然,顺理成章。

幽默生动的语言,对于活跃会议气氛、打破沉默局面,调动与会者情绪具有重要作用。幽默型的领导主持会议,会议气氛一般比较活跃,参会者的积极性也会比较高。

主持会议的常用艺术

二、灵活的应变术。

开会时往往会出现这种情况:有时大家意见比较集中,而主持人却不及时总结;有时大家都沉默无语,出现冷场,拖延时间;有时在讨论问题时,有人拖泥带水、翻来覆去,谈不到点子上,偏离主题越扯越远;有时人们围绕一个问题争论不休,互不服气等。

这些现象都不利于会议的充分展开,影响会议正常进行。主持者要灵活驾御会议、避免上述情况的发生,就必须掌握一些控制和应对的技巧。

比如在讨论中遇到无人发言或无任何反应,陷入沉默,出现冷场时,主持人应分清沉默的原因,分别采取相应的对策措施。

如果是与会人员因为胆小害羞、缺乏经验而保持沉默,主持人应该主动鼓励他们发言,也可以进行启发或提问,并告诉他们说错了没有关系。

当他们发言时,应从表情上显示对他们发言很感兴趣,同时对他们发言中合理的方面及时给予肯定,打消其害羞心理,增强发言的信心和勇气。

如果是与会人员有顾虑、怕言多必失而保持沉默,主持人就应努力创造一种民主、宽松的会议气氛,打消他们的思想顾虑,鼓励他们畅所欲言,敢于发表自己与众不同的观点,敢于讲真话、讲实话。

如果是与会人员清高闭守、不肯多言而保持沉默,这一类人往往阅历较深,处事比较严谨,有自己的见解。他们一方面想表现自己,另一方面又摆出一副清高不凡的架子。对这类人,主持者应该多给他们一些鼓励和尊重,让他们感觉到自己的意见很重要。

主持会议的常用艺术

比如:“老张,你对这个问题很有研究,是这方面的专家,大家都想听听你的看法。”这样,老张受到鼓励和尊重,就很难再次推脱。

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