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如何在职场如鱼得水「职场做人」

时间:2023-01-17 18:29:10 来源:莉雅读书

大家好,如何在职场如鱼得水「职场做人」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

科长拍桌子对小蔡说:“你不是已经检查过了吗?怎么还出了问题?这么重要的材料都把不住关,真是太不靠谱了。”

原来,在常委会审议前,科长打印了一份定稿,让小蔡去复印20份,供会上讨论用。这任务也太简单了,小蔡很快就把余温的材料交给了科长。

科长问小蔡是否已经检查过了,小蔡斩钉截铁地回答说:“没问题。”

结果,当统战部王部长收到这份材料时,发现中间有一页只印出了一半,下半部分是空白的。还好,工作人员及时替换了备用材料。

那么,如何做才能成为一个领导眼中靠谱的人呢?我们可以从《秘书工作手记3:学会办事》这本书中找到想要的答案。

本书的作者是像玉的石头,人称石头哥。他是知名职场大V,著有职场励志畅销书《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》和《秘书工作手记2:怎样写出好公文》,其销量超30万册,被誉为“秘书及办公室工作秘籍”。并且,他的微信公众号“办公室的秘密”获得了近50万粉丝。

《秘书工作手记3:学会办事》这本书由办事的艺术和实践两大部分组成,为我们分享了石头哥对办事规律的认识和体会,无论对秘书还是其他岗位的人来说,都是很有帮助的。

接下来,我为大家分享书中对我感触最深的点。

01 学会这四步,让你做到领导眼中的靠谱

在职场中,我们难免会出错,那么如何将犯错率降到最低,成为一个靠谱之人呢?

石头哥认为,如果我们按照以下这四步来操作,就可以做到领导眼中的靠谱。

第一步,懂得。也就是说在接到任务时,一定要问清楚,记清楚,如果有不懂的地方,一定要敢于提问。

主要是问清楚标准和时间。最好能把领导的要求再复述一遍,确认一下。

比如,“马局,我明白了,这个材料是不是主要从……几个方面写?”

第二步,记得。在时间管理领域有个两分钟原则,也就是任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做,或者委托给他人去做,否则就把这件事推迟、存档或丢掉。

另外,好记信不如烂笔头,随时拿出笔记本记录。因为记笔记比用大脑记会更可靠,还能提高思考的效率。

比如,领导在微信上让你把现有的稿子发给王处长,那么你最好停下手上的工作,马上发邮件。

第三步,反馈。也就是在任务推进的过程中,要盯得住,主动去推进,如果遇到问题或事情有任何进展,都要及时反馈沟通。

简言之,就是做到件件有回音,事事有着落。这样就是可以增加领导对你的依赖,缓解他们不确定的焦虑。

第四步,核查。也就是反复核查你要交上去的材料,发出去的东西,最大限度地降低出错率。

比如,小蔡如果在上交复印材料前,反复检查,就不会出现空白页的问题了,也就不会挨批了。

所以说,靠谱不是早请示晚汇报,也不是什么性格,而是一种把首尾相连的闭环意识。

02 学会这四步,让你在当众发言时出彩

作为小萝卜头来说,和大领导接触的机会很少,所以我们要抓住每一次露面的机会,比如当众发言就是一个十分难得的机会。

正如石头哥所言,在领导面前当众发言,就是一个公开公平的赛场,谁准备充分,谁肚子里有货,谁讲得好,谁就能出彩,领导就对谁印象好。

那么,对于“嘴笨”的人来说,如何在短时间内可以组织好自己的即兴发言呢?

石头哥为我们分享了“四个有”,也就是有准备、有态度、有说法、有爆点。

第一个有,是有准备。

我们在开会时,需要做两方面的准备。一是要认真听,把发言人所讲的重点内容记录下来,为之后的发言积累素材;二是要考虑可能要针对什么问题发表自己的看法,讲哪些内容。

第二个有,是有态度。

石头哥建议我们可以套用“感谢 自谦 认同”的模式来表态,这样可以奠定自己发言的基调,也可以为思考赢得更多时间,还可以缓解紧张情绪。

第三个有,是有说法。这样做的好处在于逻辑性很强,而且醒目、好记。

比如,石头哥参加博士新生班会时,被要求做自我介绍,他就用了“三个学习”为说法做了自我介绍。一是要向书本学习……;二是要向老师学习……;三是要向同学学习……。这样环环相扣,逻辑性很强,效果还不错。

第四个有,是有爆点。所谓爆点,就像相声中所说的包袱。

有爆点的发言,才能算是比较出彩的发言。爆点的形式有很多种,比如幽默、深刻、尖锐、煽情等等,我们可以根据自己擅长的来。当然,有时它还需要一些灵感来助力。

总之,如果我们按照上述的步骤讲下来,相信一定可以完成一个让人印象深刻的即兴发言。

03 写在最后

石头哥在《秘书工作手记3:学会办事》这本书说,办事是职场中的核心行为,学会办事,才是职场中最管用的硬通货。

书中有满满的干货,涉及到了职场中的方方面面,教我们如何说话,如何办事,如何与同事、领导相处等等,更关键的是还有实操,是一本难得的职场进阶秘籍。

如果你想提高自己的办事能力,不妨来读一读这本书,相信会给你一种相见恨晚、醍醐灌顶的感觉。


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