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大家好,培训机构复课需要准备什么「教培机构复课」很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
在坚持了四个多月的“寒冬后”,艺培教育人终于看到了希望,挺过了难关,那么,复课在即,各位校长都准备好了吗?特别是对于机构的教务老师来说,她们准备的充分与否,将直接影响到家长是否退费、续费及转介绍。所以今天,就让我们一起来聊聊,复课前,老师们应该提前做好哪些准备:
01. 自我调整
复课在即,无论是心态还是工作状态都急需马上调整,在此给各位老师分享以下几点建议:
● 觉察、理解并接纳情绪。适当的恐惧、焦虑等负面情绪,有助于我们提高对疫情的警惕,这种警惕反应有助于我们提高防御措施,增强做出准确判断的效率。
● 监控自己过激的消极情绪。一旦发现有这些过激的消极情绪时,你可以找人倾诉或独处一会儿。
● 保持健康的生活态度,减少负面信息输入。
● 保持合理的运动。
● 按照原工作节奏调整作息时间,提前预防假期综合症。
02. 学员梳理
为了便于复课后的工作开展,教务老师就得提前对现有学员进行梳理,比如参考客户需求、家校黏度、学习成绩、续费意愿、消费能力等因素把学员进行梳理归类为重点客户、潜在客户、大客户、小客户。
然后针对不同类型的客户想好不同的跟进维护和促续费方案。这样才能在复课后做到胸有成竹,有的放矢。
沟通重点:
释放恐惧:自己上班没状态,孩子也好不到哪去;
增加紧迫感:重点学校已经通知家长了,我的孩子可能已经落后了;
降低解决方案的难度:培训机构免费帮孩子收心,调整学习状态。
03. 家校沟通
复课前,家长存在诸多疑问,教务老师和家长一定需要及时进行1对1的沟通,否则就极有可能造成生源流失。
此外,开课前,建议做一波“温情营销”,不为卖课,也不大肆宣传,只为抓住老客户的注意力,重拾家长对机构的信任与新学期的信心。比如“复课前,致家长的一封信”,内容主要涉及以下几方面:
对学员和家长假期和健康的亲切问候;
校区消杀防疫情况,接受大家监督;
机构的教育理念和学科优势;
接下来可以继续为学员提供的贴心服务;
对疫情结束后的美好期望。
在这封信的最后可主动提出延长课程有效期,有条件的可以适当赠送2节课程安抚家长,要抢在家长来找你之前、别的机构找到家长之前,先下手为强,给家长吃下定心丸。
除了“一封信”,还可以送一份“暖心学习方案”,比如《提前一周调整作息的方案》、《开学前饮食方案》、《开学前学习计划方案》、《开学后如何做好个人防护》等。这些有用的方案,是目前学生们最需要的,也能够让家长感受到机构的人情味。
04. 防疫措施
虽然可以复课了,但疫情还未结束。家长和学员难免对机构的卫生安全存在担忧。所以机构要积极采购防疫物资,并制定好防疫措施。有的学校会为学员准备一套防疫物品作为开学礼包,教务老师也要积极配合采购、包装、分发、统计等工作。当然,教务老师自己也要做好自身的防护,戴口罩、勤洗手、多通风、少聚焦,确保能够按时返岗复工。
做足准备,给家长信心
做好日常的全面消杀
首先要做好日常的防疫工作,严格落实卫生环境“一日一消杀、消杀无死角”,建好每日工作台账,机构工作人员必须签字确认;经消杀处理的公共区域和场所,做到保持空气流通,保持室内外环境卫生整洁。
其次,每日问询学生健康状态,并对其身体症状进行详细记录。
第三,准备好体温测量器,提前设立机构出入口安全检查区,确保有足够的口罩,以供生源的需求调度。
消杀信息及时通报
告诉家长,学校拥有完善的消杀记录制度,并将每日的消杀情况进行通报,给家长一个信心,让他们知道学校的防疫决心。
除了推送学员通知,也可以在小程序上做微传单、应用邀请函背景,辅助微信公众号、朋友圈,塑造一个正面的校区形象。
05. 其他注意事项
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注意事项:
学生休息时间被压缩,课外时间变少,就算是想参加课外班也可能变得“有心而力不足”。
教培行业的竞争本质就是抢夺孩子的业余时间,在周末和假期可能被公立校占用的情况下,怎么抢孩子的业余时间就变成了一门大学问,而且还得让家长接受。
所以,疫情后的线下机构最核心的竞争力就是,能否可以让学生们灵活安排上课时间。而如何实现“灵活”?目前最好的解决方案,就是充分利用碎片及放学后的时间,线上、线下同时进行。
解决办法:
比如,如果公立校真的开始压缩假期补学时,那学生很有可能适应不了,感到课业吃力。这时候课外机构就可以在每天晚上增加线上课,通过预习、复习的方式来帮助孩子们适应复课节奏。
而家长们因为全面复工无法投入大量精力到孩子身上时,机构也可以通过作业监督 辅导的形式来“抢时间”。
家长应该做哪些:
复习预习先动起来
别让孩子玩过头
调整作息规律
要确定好学习目标
培养孩子阅读习惯
做好孩子的心里调节
阳光总在风雨后,只有提前做好准备工作,才能打赢这一战,大家一起加油!